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余建辉:运用PPT做演讲,什么情况下需要做目录页?

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在6月21日我们慧道第242期实战沙龙中,有一位学员伙伴第一次尝试运用PPT作演讲,之后在答疑环节中,她提了一个非常有价值的问题——用PPT做演讲,什么情况下是需要做目录呢页?

今天我把我的回答略作整理,分享出来:

首先,我们需要明确,不管是什么性质的演讲,PPT是辅助地位,最核心的还是演讲者。这一点是很多演讲者会搞错的。凡是把PPT当成主角来进行演讲,要想演讲成功是不太现实的。

一场PPT演讲要想成功,必须有两个基本条件:

一是,演讲者不用PPT照样能轻松地完成演讲。

二是,演讲者要能熟练地指挥PPT(而不是围着PPT转,比如只有按出下一页才知道后面讲什么内容)。

只有做到上面这两个前提,PPT演讲才有意义,探讨PPT的目录问题也才有意义。

让我们回到最初的问题——用PPT做演讲,什么情况下是需要做目录呢页?

如果遇到下面四种情况,最好是在PPT上做好目录。

1、带有授课性质的演讲,PPT最好是做好目录。

带有授课性质的演讲,一般都有比较明确的目标和内容。比如一场两个小时的新员工培训,这样的演讲肯定要对内容进行清晰的分类。假设分成四个方面内容:①公司的发展历程;②公司的规章制度;③公司的企业文化;④公司的晋升制度。那最好在PPT上做好相应的目录,这样的好处,可以让听众(新员工)更加清晰这次培训的内容。

2、公司内部比较正式的沟通性的演讲,PPT最好是做好目录。

比如重要场合的工作汇报演讲、年终述职演讲、竞职演讲等,这类演讲,大多都有重要人物在场(比如中高层的会议),有时候听众人数还比较多(比如年会),而且演讲的目的是沟通工作,对内容的主次和条理的清晰有非常高的要求。在PPT上做好目录,是对听众的尊重(方便听众预知你的演讲内容),也是职场人士的基本素养。

3、商务性的演讲,PPT最好是做好目录。

比如在一些商务场合作公司介绍或产品介绍,比如融资路演、竞标演讲等。这些商务性的场合,与会者都有着明确的参会目的,都希望能够在最短的时间了解自己想要的内容。

于是对于演讲者来说,一方面是尽量要用相对较少的演讲时间,另一方面尽量把演讲的内容进行明确的分类,并且在PPT上做好相应的目录,会让听众更加明了舒服和接受。

4、内容相对较多、时间相对较长的演讲,PPT最好是做好目录。


一般来说,一场演讲如果超过30分钟,不管是什么性质,可以考虑在PPT上做好目录。因为时间较长就意味着内容也相对较多,内容较多时将其进行明确的分类并视觉化展示(PPT上做好目录)只有好处,既方便听众,又方便自己。

最后总结一下,演讲时,在PPT上做目录页的主要目的其实就是一个,给听众一份可视化的导航图,而且这份航图也是可以方便演讲者自己的。


当然,要把这份视觉化的导航图设计好,也是有讲究的,真正的导航图不只是在演讲开始展示一下目录这么简单,而是从关至尾都起到导航的作用,要掌握这个技巧,可以学习我的那套提升PPT演讲水平的教程《你的PPT演讲也可以很出彩》,需要的朋友可以加我的个人微信号:ddsyjpx


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