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打造一场精致的演讲需要多少时间?

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文:余建辉


首先我们要来定义,什么是一场精致的演讲?每个人定义的角度不一样,但是有一个标准可以适合每位演讲者,那就是:这场演讲相对来说,自己比较满意,在以往自己所作的演讲当中,相比较而言,是成功的、是让自己满意的。所以这里的精致是跟自己比,而不是跟别人比,因为跟别人比,是没有办法去比的,永远会有人比你讲得更好。清楚了这一点,我们每个人其实是完全可以打造出属于自己的精致演讲。

接下来,我们回到关键问题,打造这样一场精致的演讲究竟需要多长时间呢?

可能有人会说,那也得看具体情况,比如得看演讲者的演讲水平,得看演讲者所做的这场演讲时间是多长,是什么场合和性质的演讲。

说得太对了,的确是这样。为了方便大家有直观的理解,我们就来作一个假设,假如是一个零基础者,要作15分钟的一场介绍公司的演讲,同时演讲用PPT辅助。大家觉得这种情况下,要把这场演讲打造得相对精致一些需要多少时间?

最近,我就辅导了这样一位演讲者,跟大家分享一下我帮助他打造这场演讲的过程。

首先,我们第一次辅导课花了大概一个半小时,主要是针对围绕演讲目的和主题来确定演讲内容的。回去之后,他大概花了一天时间去落实这些内容,包括设计和制作PPT。

第二次辅导课花了三个小时,主要是完善他的PPT和详细梳理、最终确定每部分的演讲内容,并进行初次的演练来达到初步熟悉内容。回去之后他又大概花了一天时间来熟悉内容。(当然,这里所说的一天并非这一天都在做这个事,而是根据自己的情况来定)

第三次辅导花了两个小时,主要是模拟真实的演讲场景进行演练和彩排,做到了基本可以呈现一场像样的演讲。但离非常熟悉还有一些差距,也就是说,他要想真正达到精致,还要自己另外再花时间去反复演练和彩排,最终做到在演讲时能够表达流畅、举止自如、掌控PPT的节奏轻松娴熟。以我对他的了解,要达到这个境界 ,至少还得演练和彩排半天时间。

从上面的时间大致算下来,他要把这场演讲打造得相对精致一些,前后一共得花6天左右的时间,所以我们可以初步的作一个小结:如果一场15分钟左右的演讲,对于一个零基础者来说,在专业人士的帮助下,要把演讲打造得精致一些,一个星期的时间还是有必要的。而如果没有专业人士的帮助,可能需要的时间就要更多了。

由此可见,想要打造一场精致的演讲,的确需要花大量的时间精力去准备。没有精心的准备就不会有精致的演讲,时间花得越多,演讲就会越精致。

比如TED的演讲,TED(指technology, entertainment, design在英语中的缩写,即技术、娱乐、设计)是美国的一家私有非营利机构,每年3月,TED大会在美国召集众多科学、设计、文学、音乐等领域的杰出人物,分享他们关於技术、社会、人的思考和探索,也就是TED演讲,每一位演讲者的演讲时间通常在18分钟或更短,自从2006年开始,TED演讲已经被观看了10亿多次。在我们以往的推送内容中也曾经给大家推送TED演讲的视频。比如:

但是大家知道吗?据TED策展人Chris Anderson透露,每一场TED演讲活动,他们都是在活之前的6至9个月之前就开始筹备,其中就包括邀请确定演讲人、跟演讲者沟通演讲主题、反复设计和修改演讲稿反复彩排,以及很多微调等。

而且,各位,就算你是一个有着丰富演讲经验的人,面对重要的演讲,准备工作同样需要高度认真,越是规模大的、要求高的演讲,准备的时间和精力越多、越细致。

比如很多产品发布会这种性质的演讲(例如曾经的乔布斯的苹果产品发布会演讲、罗永浩的锤子手机发布会演讲、雷军的小米手机发布会等),他们甚至在演讲之前准备了“逐字稿”。什么叫“逐字稿”?就是演讲中所说的每一句话、每一个字都已经写下来,相当于剧本一样,再进行反复地排练演习,包括每一句话的声调、停顿、眼神、表情、肢体动作都进行过精心的设计,然后反复演习再演习。所以,准备一场这种发布会性质的演讲,花几个月是再正常不过的事了,PTT修改几十遍上百遍也完全正常。

最后,给大家作个总结,要想让自己的演讲更加精致,以下几点特别重要:

1、提早准备,临时抱佛脚是永远不可能做出精致演讲的。

2、及时请教专业人士,及时找到能够帮到你的人,听取他们的建议。

3、精心地设计、不断的打磨、反复的演练彩排。


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