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述职报告演讲如何避免念稿子的状态?

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文/余建辉

微信号:huidaoyj


又到年底了,大大小小的单位、公司都在忙着工作总结、年会,对于很多人来说,特别是各级中高层领导干部都要面临一项工作,就是述职报告。谈到述职报告这种演讲,可能有相当多的人都非常容易把它变成一种念稿式的演讲,显得枯燥乏味。那问题来了,如何避免这种念稿子的状态呢?接下来我们就来破解这个问题:

首先,我们来探讨,为什么我们常常会把述职报告性的演讲变成念稿式的演讲?

据我的观察,很大一部分原因是:我们通常是一字一句地把这个述职报告写下来,而且写的时候是按照写论文式的逻辑进行的。什么叫论文式的逻辑?就是过于书面化,换句话说,写出来后的稿子更适合阅读而不是演讲。

比如我曾经就为政府机关单位的领导辅导过述职报告,当我看到他们写的稿子的时候,我吓一跳,为什么?一个工作总结,往往就是十几条,甚至有接近二十条的。每一条一个标题,每一条里的内容不仅多而且措词用句极其书面化。试问,十几张张这样的A4纸的工作总结,一字一句的背下来谈何容易?所以就得念,这样就必然造成念稿。

问题就在这里,适合书面阅读的东西直接拿来演讲、拿来口头表达,当然很难。

怎么解决这个问题?最好的方法是什么?

就是不要写稿,而是列简要的提纲,把关键的东西列出来,关键的数据写出来,关键的词、句写来了。

比如一场述职报告,有开头部分、主体部分、收尾部分吧。那好,我在纸上写下这几个关键词,然后每一个部分要讲的要点列出来,我们以主体部分举例,比如你这一年的工作,能不能整理成3至5个板块。例如,第一是宣传方面的工作, 第二是接待方面的工作、第三是客服方面的工作。好,把这三句话写出来,然后每个方面取得的成绩是什么?去总结出来,形成一个关键句或关键词,写下来,具体阐述的时候会涉及到哪些事例、故事、哪些数据?每一个事例或故事用一两个关键词写下来,重要的数据写下来。获得了什么样的感悟写下来。

大家看到没?要写的就是这些,只要用你能看懂的方式在纸上列出来就可以,只要能体现出结构和重点就可以。然后你照着这份列好的提纲去进行试讲,试讲是就是用嘴巴说出来。而不是一字一句地把整个稿子写出来。

这样有什么好处?就是它不存在稿子,所以你不需要依赖稿子,你完全可以口语化的去进行述职演讲,因为你自己做过的事情你怎么都能讲得出来,而一旦一字一句全部写出来,很容易过于书面化,书面化的东西用嘴巴讲起来就容易别扭,这就是造成你必须依赖稿子,或者给人一种念稿、背稿的感觉的直接原因。

我们再以演讲开场为例子,来进一步说明这个问题。比如按照列提纲的方法,你的开场可能只需要按顺序注明这几个关键词:问候、自我介绍(部门、职务、姓名)心情(荣幸),预告内容。然后你只需要按照这几个关键词去组织语言进行表达就Ok了。比如:看到问候这两个字,你就可以说:各位领导、各位同事、大家好……

但是你如果没有这个明确的思路和结构,完全按照想一句写一句的方式去写稿,那你自然就会依赖稿子了,各位,是不是这个道理?

讲到这里,可能有的人会说,我还是必须要一字一句把稿子写出来才有感觉,好,也行,但是你一定要先列好提纲和结构,再去写稿子,而不是用想一句写一句的方式去完成整个演讲稿,同时要注意,写稿子的时候要用口语化的方式去写,也就是写出来的文字是适当口头表达的。否则,你还是很难摆脱念稿的问题。

所以,把你述职演讲的结构整理清晰是关键,把你演讲内容的关键词找到很重要,记住了结构和关键词,就为你摆脱念稿式演讲迈出了成功的第一步。

那接下来第二步是什么?就是要吃透你的演讲内容。很多人列完提纲或者写完稿子就结束了。其实这还远远不够,你得按先后顺序去把每一块的内容反复熟悉,熟悉到你可以看到某个关键词或关键句你就可以随意地用口头语言来组织和表达。这才是真正吃透了内容。

最后第三步,你还需要做一件非常重要的工作,就是模拟演练彩排,按照真实的演讲状态去演练和彩排,如果是作述职报告时是站着的,那你彩排当然也得站着,想像前面坐满了听众,然后进行彩排,因为彩排不光可以让你更加熟悉内容,可以帮你发现问题进而再去完善,而且还能计算出时间,需要用到PPT辅助演讲的,彩排的时候一定要把电脑放边上,手上拿着翻页笔,进行不断的模拟演练。总之,你现场要怎么讲,你演练彩排就怎么操作。同时还有非常重要的是,你彩排得越多,你心里越有底,到时真实现场演讲就会更加自如,因为这件事你已经做过好几遍了。


好,我们来总结一下,今天的课题是探述职报告性的演讲如何避免念稿子的

状态?首先第一步是尽量不要写稿,而是列提纲、列结构,注明关键句、或关键词,也就是列一张自己能看懂的演讲图,然后第二步是反复熟悉内容、吃透内容,能不写稿就尽量不要写稿,如果非得写稿,一定要用口头语写,而不是书面语,怎么说,就怎么写。最后第三步,演练彩排,用口头表达的语言去进行多次的演练和彩排。如果把这三步都能做好,你一定可以解决念稿子的问题。


2018年1月10日


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